Polityka Prywatności strony internetowej Gminy Miejskiej Hajnówka www.hajnowka.pl

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Gmina Miejska Hajnówka reprezentowana przez Burmistrza Miasta Hajnówka z siedzibą w Hajnówce (17-200), ul. Aleksego Zina 1.

Inspektor Ochrony Danych

Z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta w Hajnówce można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@hajnowka.pl

Cele i podstawy przetwarzania

Obsługa i funkcjonowanie strony internetowej

Podczas korzystania ze strony internetowej automatycznie zapisywane mogą być dane techniczne w logach serwera, takie jak::

• adres IP urządzenia,
• data i czas wejścia,
• adres odwiedzanej strony,
• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
• informacje o błędach serwera.

Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami i służą jedynie zapewnieniu bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania strony

Cele przetwarzania logów:

• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i danych,
• diagnostyka błędów strony,
• przeciwdziałanie nadużyciom i atakom,
• analiza poprawności działania.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. zapewnienie bezpieczeństwa teleinformatycznego.

Korespondencja elektroniczna

Jeśli Użytkownik wysyła wiadomość e-mail do Urzędu, przetwarzane są dane takie jak:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (jeśli podany),
• treść wiadomości.

Zakres danych zależy od treści przesłanych przez Użytkownika.

Cele przetwarzania:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie,
• prowadzenie korespondencji,
• realizacja obowiązków wynikających ze sprawy, której dotyczy kontakt.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny, gdy sprawa dotyczy realizacji zadań publicznych,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania publicznego,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora (obsługa zapytań niezwiązanych z zadaniami publicznymi).

Okres przechowywania danych

• Dane w logach serwera - przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa systemowego i obsługi technicznej (zazwyczaj 30–90 dni), a następnie usuwane lub anonimizowane,
• Korespondencja e-mail - przechowywane zgodnie z kategorią archiwalną JRWA
• Okres przechowywania może wynikać również z przepisów szczególnych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
• sprostowania (art. 16 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
• wycofania zgody, jeśli stanowiła podstawę przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku danych publikowanych na stronie hajnowka.pl prawo do usunięcia lub ograniczenia może być ograniczone przepisami prawa, które nakazują publikację określonych informacji.

Odbiorcy danych

Dane mogą zostać przekazane:

• podmiotom utrzymującym stronę internetową i serwer,
• dostawcom usług IT,
• innym podmiotom działającym w imieniu Administratora,
• organom publicznym – w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z obowiązujących przepisów lub udzielonej zgody.

 

Cookies i inne technologie

Strona korzysta z plików cookies w celu

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• optymalizacji wyświetlania treści.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane użytkownika strony:

• Nie są profilowane,
• Nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
• Nie są wykorzystywane do reklam.

Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę w przypadku zmian:

• przepisów prawa,
• technologii serwisu,
• funkcjonalności strony,
• zasad bezpieczeństwa.

Zastrzeżenia

W Internecie nie można zagwarantować, że każda transmisja danych jest całkowicie bezpieczna. Dlatego też, mimo dokładania wszelkich starań w celu zapewnienia ochrony danych osobowych, nie możemy zapewnić lub zagwarantować bezpieczeństwa informacji przekazywanych do i z naszych witryn. Mogą pojawić się czynniki poza naszą kontrolą, które spowodują udostępnienie danych. W związku z tym zalecamy użytkownikom nieudostępnianie informacji, które nie powinny zostać ujawnione.
Artykuły Publikowane na www.hajnowka.pl zawierają odnośniki do innych stron WWW. Urząd Miasta Hajnówka nie ponosi żadnej odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Zalecamy, by po przejściu z naszej witryny na inne strony, zapoznać się z ustaloną tam polityką prywatności.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

Administrator danych: e-mail: hajnowka@hajnowka.pl, tel. 85-682-21-80, fax. 85 674 37 46, ul. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka

Inspektor Ochrony Danych: e-mail: iod@hajnowka.pl, tel. tel. 85-682-21-80, fax. 85 674 37 46, ul. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka

Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności

10 grudnia 2025 r.