Hajnówka, 29.06.2026 r.

 

FP.3132.01.2026

OGŁOSZENIE

 

Gmina Miejska Hajnówka zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi: pobór opłaty targowej na terenie miasta Hajnówka w drodze inkasa przez osoby fizyczne, prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.

1.    Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Miejska Hajnówka

ul.  A. Zina 1

17-200 Hajnówka

tel. 85 682 20 15

adres strony internetowej: www.hajnowka.pl

 

2.    Wymagania formalne osoby skierowanej do realizacji usługi:

1)    Wykształcenie co najmniej zasadnicze zawodowe.

2)    Nieposzlakowana opinia.

3)    Stan zdrowia pozwalający na wykonywanie czynności inkasenta.

4)    Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

5)    Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub   umyślne przestępstwo skarbowe.

`
3.    Wymagania dodatkowe wobec osoby skierowanej do realizacji usługi:

1)    Rozwinięte umiejętności interpersonalne.

2)    Odporność na stres, rzetelność, uczciwość, sumienność.

3)    Mile widziane doświadczenie związane z rozliczaniem środków pieniężnych oraz znajomość przepisów w zakresie ustawy o podatkach i opłatach lokalnych.

4.    Zakres wykonywanych zadań:

1)    Pobieranie opłaty targowej w miejscach, w których prowadzony jest handel
na terenie miasta Hajnówka, zgodnie z uchwałą Rady Miasta Hajnówka
w sprawie opłaty targowej.

2)    Terminowe rozliczanie się z pobranych opłat w Urzędzie Miasta Hajnówka.

3)    Czas pracy w każdy dzień tygodnia (także dni wolne).

5.    Warunki realizacji usługi:

1)    Powołanie przez Radę Miasta Hajnówka na inkasenta.

2)    Wynagrodzenie prowizyjne od zainkasowanych i terminowo odprowadzonych kwot opłaty targowej. O zamówienie mogą się ubiegać Oferenci, którzy w wymaganym terminie złożą prawidłowo wypełniony i podpisany formularz oferty.

6.    Wymagane dokumenty (poz. 1-6 dotyczy osób, które będą zajmowały się poborem opłaty):

1)    Kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadanie wykształcenia co najmniej zasadniczego zawodowego.

2)    Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.

3)    Oświadczenie o niekaralności.

4)    Oświadczenie o stanie zdrowia.

5)    Klauzula informacyjna RODO (Załącznik nr 3).

6)    Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność  kserokopii z oryginałem przez składającego ofertę, poprzez użycie zwrotu „stwierdzam zgodność z oryginałem”, data, czytelny podpis.

7)    Dokumenty wytworzone na ww. potrzeby składane w oryginale muszą być podpisane czytelnie przez kandydata.

8)    Formularz ofertowy (Załącznik nr 1).

7.    Przebieg postępowania w sprawie naboru:

            Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na inkasenta opłaty targowej” w sekretariacie Urzędu Miasta Hajnówka,  ul. A.Zina 1, 17-200 Hajnówka lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Urzędu Miasta Hajnówka w terminie do dnia 27.07.2026 r. do godz. 15.30 (decyduje data wpływu do urzędu).

            Oferty, które wpłyną do Urzędu Miasta Hajnówka po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.07.2026 r. o godz. 10:00.

            Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Zamawiający unieważnia postępowanie o wykonanie usługi, jeżeli zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie.

 

Oferta powinna zawierać:

·      datę sporządzenia oferty;

·      imię i nazwisko, adres lub nazwę i siedzibę oferenta oraz dane osoby skierowanej do realizacji usługi;

·      oferowaną wysokość wynagrodzenia za inkaso.

 

Oferty niekompletne (niezawierające wszystkich obowiązkowo wymaganych danych
i dokumentów) oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Nie dopuszcza się uzupełniania dokumentów złożonych w ofertach po upływie terminu na złożenie ofert. Oferty niespełniające ustalonych wymagań zostaną odrzucone.

Wskazania inkasenta, wyłonionego oraz określenia wysokości wynagrodzenia za inkaso, dokona Rada Miasta Hajnówka w drodze uchwały.

 

Oferent, który zaproponuje najniższe miesięczne wynagrodzenie prowizyjne brutto określone procentowo od zebranej kwoty opłaty targowej, będzie przedstawiony Radzie Miasta Hajnówka jako podmiot rekomendowany do poboru opłaty targowej.

 

Umowa zostanie zawarta po podjęciu stosownej Uchwały przez Radę Miasta Hajnówka.