XYLOPOLIS CENTRUM SZTUKI I NAUKI O DREWNIE poszukuje kandydata do
pracy na stanowisko:
Kierownik Działu Wystaw

Numer sprawy: ORG.111.3.2025

Treść ogłoszenia:
Xylopolis Centrum Sztuki i Nauki o Drewnie z siedzibą w Białymstoku, przy ul. Ogrodowej 23, 15-027 Białystok ogłasza nabór kandydatów do pracy na stanowisko:

Kierownik Działu Wystaw

Wymiar pracy na stanowisku: pełen etat, czas pracy podstawowy.
Zakres obowiązków:
1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z przygotowaniem i realizacją wystaw stałych oraz wystaw czasowych, w tym:
a) tworzenie wystaw stałych, czasowych i mobilnych,
b) przygotowywanie koncepcji i scenariuszy wystaw,
c) realizacja projektów wystawienniczych oraz programu towarzyszącego wystawom,
d) współpraca z centrami sztuki i nauki, muzeami, galeriami, artystami, rzemieślnikami i innymi podmiotami zewnętrznymi w celu przygotowania wystaw,
e) tworzenie treści do eksponatów i wystaw,
f) analiza przebiegu procesu zwiedzania i potrzeb zwiedzających mająca na celu podniesienie jakości wizyty,
g) analiza sposobu korzystania z eksponatów służąca podniesieniu jakości doświadczenia przy eksponacie,
h) pozyskiwanie eksponatów i wystaw od podmiotów zewnętrznych,
i) przygotowywanie publikacji dotyczących wystaw,
j) planowanie oraz nadzór nad realizacją budżetów wystaw,
k) koordynacja oraz realizacja wystaw,
l) współpraca z kuratorami, artystami oraz wykonawcami,
m) opieka nad ekspozycjami stałymi Centrum, dbałość o ich należyty stan
i modernizację,
n) organizacja transportów;
o) nadzór nad ubezpieczeniem transportów i wystaw;
p) organizacja prac montażowych oraz instalacyjnych;
q) opracowywanie wniosków ministerialnych i unijnych o dofinansowanie działalności kulturalnej;
r) koordynacja przygotowania opraw i kopii wystawowych prezentowanych dzieł
s) zapewnienie innych sprzętów wystawowych oraz oświetlenia wystaw;
t) prawidłowe zabezpieczenie ekspozycji oraz przygotowanie instrukcji eksploatacji wystaw;
2) ścisła współpraca w zakresie p.poż. i BHP oraz z działem administracyjnym podczas
organizowanych przez Centrum wystaw ekspozycji stałych i czasowych.
3) współtworzenie polityki wystawienniczej Centrum,
4) sporządzanie planów oraz sprawozdań merytorycznych i finansowych, a także
prowadzenie dokumentacji Działu,
5) współpraca z innymi Działami i komórkami organizacyjnymi.
Wymagania niezbędne, które powinna spełniać osoba ubiegająca się o zatrudnienie:
1) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym 2-letnie na stanowiskach
kierowniczych bądź 4 lata pracy na stanowiskach samodzielnych,
2) wykształcenie wyższe magisterskie ze szczególnym uwzględnieniem kierunków związanych z kulturą i sztuką,
3) doświadczenie w opracowywaniu strategii i tworzeniu oferty,
4) doświadczenie w planowaniu i koordynowaniu działań kilku zespołów;
5) znajomość zagadnień związanych z przepisami o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
6) doświadczenie zawodowe w pracy w kulturze lub branżach kreatywnych,
7) znajomość prawa zamówień publicznych,
8) biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
9) wysoki poziom samodzielności i kreatywności,
10) umiejętność pracy w zespole oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów w międzynarodowym i krajowym środowisku w obszarze kultury.
Oferujemy:
• stabilne zatrudnienie i pewne wynagrodzenie na podstawie umowy o pracę w instytucji
kultury;
• pracę w nowoczesnej i prestiżowej przestrzeni;
• możliwość realizowania ambitnych przedsięwzięć kulturalnych;
• możliwość rozwoju kompetencji zawodowych;
• przyjazną atmosferę pracy;
• parking dla pracowników dojeżdżających samochodem lub rowerem.
Wymagane dokumenty aplikacyjne:
1) życiorys zawodowy (CV) zawierający następujące dane: imię (imiona) i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
2) list motywacyjny,
3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe, oraz
certyfikat potwierdzający znajomość języka angielskiego,
4) referencje lub ocena pracy,
5) kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie (odręcznie podpisany przez kandydata),
6) oświadczenie (odręcznie podpisane przez kandydata) o braku przeciwwskazań zdrowotnych – do pracy na wskazanym stanowisku,
7) oświadczenie (odręcznie podpisane przez kandydata) o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
8) oświadczenie (odręcznie podpisane przez kandydata) o niekaralności lub oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
Dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez XYLOPOLIS Centrum Sztuki i Nauki o Drewnie w Białymstoku moich danych osobowych, zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez XYLOPOLIS Centrum Sztuki i Nauki o Drewnie w Białymstoku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji”.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie XYLOPOLIS Centrum Sztuki i Nauki o Drewnie w Białymstoku w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Kierownik Działu Wystaw, Numer sprawy:
ORG.111.3.2025” lub pocztą tradycyjną (liczy się data wpływu) na adres XYLOPOLIS Centrum Sztuki i Nauki o Drewnie w Białymstoku, ul. Ogrodowa 23, 15-027 Białystok w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 września 2025 r. do godz. 15.00.
1. Dokumenty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.
2. Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami.
3. Z wybranymi kandydatami skontaktujemy się telefonicznie.
4. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.